Créer des tâches et des liens

Une fois votre Workflow créé, celui-ci apparait dans la liste des Workflow.

En cliquant sur le Crayon, vous pourrez éditer les informations du Workflow.

En cliquant sur la Corbeille, vous supprimerez le Workflow (celui-ci ira dans la corbeille du site)

Cliquer sur le Workflow pour passer en mode d'édition de celui-ci.

En mode édition, les actions suivantes sont proposées via les boutons :

• Ajouter un groupe - Permet de créer un groupe de Tâches
• Créer un lien - permet de mettre une flèche entre 2 blocs (objet et/ou tache)
• Ajouter un objet - Facilite l'ajout d'un élément qui n'est pas une tâche, tel qu'un texte. À la différence des tâches, ces éléments ne permettent pas de configurer des actions.

ℹ️ Les éléments ajoutés sont automatiquement sauvegardés.

 Ajoutons une nouvelle Tâche - Pour cela, cliquer sur "+ Ajouter une Tâche" :

Renseigner les champs :

• Nom (obligatoire) - C'est le nom de votre Tâche qui sera affiché dans la liste des Tâches du Workflow
• Description (option) - Permet de décrire précisément  ce qui est attendu pour cette tâche
• Ordre d'affichage - Permet d'ordonner l'ordre d'affichage dans la liste des Tâches du Workflow.   💡Astuce : Incrémenter ce chiffre de 10 en 10 afin de pouvoir, si nécessaire, insérer une nouvelle tâche.
• Date et heure de la prochaine action (option) - Cette information sera également ajoutée à votre calendrier personnel. 
• Durée (option) - Indiquer ici la durée prévue pour la Tâche - Par défaut, la durée est fixée à 60 minutes
• Etat - Les états changent la couleur des Workflows en fonction du choix fait sur la dernière action prévues. Les états possibles sont : 
• • Prévu (couleur grise) - Utile pour une tâche dont la date et l'heure ne sont pas encore renseignées.
  • Planifié (couleur violet) - La tâche est organisée, choisissez cette option si une date et une heure pour un rendez-vous sont établies
  • Démarré (couleur bleu) - La tâche est démarrée mais pas encore terminée
  • En cours (couleur orange) - Particulièrement efficace pour signaler l'état d'une tâche dont la date de finalisation reste indéterminée. Par exemple, une personne doit donner son accord pour une action, mais on ne peut pas prévoir quand cela se produira.
  • Bloqué (couleur rouge) - Choisissez cette option si la tâche est bloquée. Le Workflow ne pourra pas se poursuivre dans ce cas.
  • Terminé (couleur verte) - La Tâche et totalement terminée.3
• Groupe - Permet créer ou de déplacer une tâche dans un groupe existant.
• Type de graphique - Permet de choisir le visuel de la tâche.  🔥 Important : Certain visuel n'affiche pas le texte de la tâche.

Une fois les informations renseignées, cliquer sur "Enregistrer" pour sauvegarder les informations.

🎯Créé 2 tâches - Tâche 1 et Tâche 2 pour vous entrainer.

Maintenant que vous avez créé 2 tâches, nous allons créer un lien entre ces tâches. Cliquer sur 

En cliquant sur ce bouton, vous passez en mode de création de liens.

Cliquer sur "Tâche 1" puis sur "Tache 2"

Ceci créera un lien entre les 2 tâches.

Pour supprimer une flèche, cliquer dans le même ordre sur les éléments reliés.

Si vous désirez changer la direction de la flèche, cliquez sur "Tache 2" puis "Tache 1"

Si l'ordre ne vous plait pas, vous pouvez déplacer les tâches comme bon vous semble.

L'emplacement de chacun des éléments est automatiquement sauvegardé.

Utilisation des groupes

Un groupe permet de regrouper plusieurs tâches ensemble. Ceci permet, pour des Workflows importants, d'éviter d'avoir trop de Tâches sur une seule vue.

Cliquer sur  

Donner un nom à votre groupe :

Puis cliquer sur "Créer"

Le groupe apparait maintenant sur votre vue.

Ajouter un lien : Ajoutez un lien entre votre Groupe et la tâche 1

Cliquer maintenant sur votre groupe.

La page d'édition des groupes s'affiche

Pour revenir à la vue principale, cliquer sur  en haut de l'écran.

Pour éditer le groupe, procéder de la même manière que pour l'ajout de tâches, d'objets ou de lien que sur la vue principale.

Ajouter des objets

Les objets permettent d'embellir ou simplifier l'utilisation de vos Workflow. 

Cliquer sur 

• Texte : C'est le texte qui sera affiché sur la vue
• Type de forme : Les objets possibles à créer sont les suivants :
• • Texte : Permet d'afficher un texte sur la vue.
  • Rectangle : Permet de mettre le texte dans un rectangle sur la vue
  • Cercle : Permet de mettre le texte dans un rectangle sur la vue
  • Ellipse : Permet de mettre le texte dans une ellipse sur la vue
  • Carré : Permet d'afficher un carré sans texte sur la vue.
• Couleur : Permet de changer la couleur de l'objet.
• Taille (option) : Permet de changer la taille en pixel de l'objet (non implémenté actuellement).