Module Assistance

Le menu déroulant Assistance regroupe l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à la gestion quotidienne des incidents, des demandes de services, et au suivi des actions correctives ou préventives. C’est le point de contact unique (Service Desk) pour maintenir la continuité opérationnelle et traiter les déviations par rapport au fonctionnement nominal.

Structure du Sous-Menu

Sous-moduleObjectif Alignement
🎫 TicketsGestion des Incidents et Demandes. Centralisation, qualification et résolution des pannes courantes ou des requêtes utilisateurs (ex: accès IT, anomalies applicatives).

Gestion des Incidents / Demandes


⚠️ ProblèmesAnalyse des causes profondes. Identification et investigation des causes sous-jacentes à un ou plusieurs tickets récurrents afin d'éviter la réapparition des incidents.

Gestion des Problèmes (Problem Management)

📋 ChangementsContrôle et suivi des modifications. Évaluation, planification et approbation des modifications d'infrastructure ou logicielles pour minimiser les risques sur la production.

Gestion des Changements (Change Enablement)

📅 CalendrierPlanification des jalons. Vue d'ensemble des interventions prévues, des fenêtres de maintenance (MCO), des audits ISO à venir ou des exercices de simulation de crise.

Planification des Opérations


TâchesSuivi des actions individuelles ou collectives. Assignation et contrôle de l'avancement des micro-actions liées à la résolution d'un problème ou au déploiement d'un changement.

Gestion de l'Exécution


📝 InformationsCommunications et notes de service. Diffusion de notes internes, d'alertes météo/infra, ou de comptes-rendus. Flashs d'informations essentiels pour la cellule de crise.

Communication


📚 WikiBase de connaissances partagée. Capitalisation des procédures de contournement (Workarounds), fiches réflexes de continuité, et modes opératoires techniques.

Gestion des Connaissances (Knowledge Management)

🔄 WorkflowAutomatisation des processus. Modélisation et suivi des cycles de vie des tickets et des validations (ex: circuit d'approbation d'un changement critique).

Gouvernance et Automatisation